Regulamin zakupów
POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Regulamin określa zasady zawierania umów sprzedaży towarów oraz zasady świadczenia i korzystania z usług oferowanych przez sprzedawcę przy pomocy serwisu internetowego femax24.pl na rzecz kontrahentów. W zakresie usług świadczonych drogą elektroniczną niniejszy Regulamin jest regulaminem, o którym mowa w art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2002 r. Nr 144, poz. 1204 z późn.zm.).
- System zamówień towarów firmy FEMAX Sp. z o.o. mieszczący się pod adresem internetowym femax24.pl skierowany jest do podmiotów prowadzących działalność gospodarczą w branżach tożsamych z przedmiotem działalności sprzedawcy.
DEFINICJE
- Sprzedawca – serwis internetowy femax24.pl jest własnością FEMAX Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Szczęśliwa 25, 80-176 Gdańsk. NIP 9570840115. REGON 192787028. Numer KRS: 0000983494 Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. Kapitał zakładowy: 12.810.000,00pln.
- Kontrahent - należy przez to rozumieć podmiot, wskazany w Pkt 1.2 Regulaminu, który został zarejestrowany w serwisie femax24.pl i uzyskał możliwość zamawiania towarów poprzez Internet.
- Serwis femax24.pl - należy przez to rozumieć system zamawiania towarów za pośrednictwem sieci internet znajdujący się pod www.femax24.pl
- Administrator klienta - osoba upoważniona do zarządzania kontem Kontrahenta w serwisie femax24.pl
- Pracownik klienta - osoba upoważniona przez Kontrahenta do korzystania z serwisu femax24.pl w zakresie udzielonego dostępu.
REJESTRACJA I DOSTĘP
- W celu dokonania rejestracji w serwisie femax24.pl należy:
- Skontaktować się ze sprzedawcą celem przydzielenia dostępu do serwisu lub wypełnić formularz rejestracyjny zamieszczony na stronie femax24.pl w zakładce „zostań klientem” poprzez podanie wymaganych danych
- Zaakceptować niniejszy regulamin
- Zaznajomić się i zaakceptować politykę prywatności serwisu femax24.pl
- Na wskazany przez Kontrahenta adres e-mail zostanie wysłana wiadomość z informacjami dot. rejestracji oraz nakazująca ustawienie hasła do konta kontrahenta w serwisie femax24.pl
- Z chwilą potwierdzenia poprawnej rejestracji przez sprzedawcę dochodzi do zawarcia umowy pomiędzy kontrahentem a sprzedawcą, której przedmiotem są usługi świadczone przez sprzedawcę na warunkach określonych w niniejszym regulaminie.
- Odpowiedzialność za wykorzystanie dostępu do serwisu femax24.pl poprzez login i hasło leży po stronie kontrahenta poprzez administratora klienta.
- Sprzedawca zastrzega sobie prawo odmowy przydzielenia dostępu do serwisu femax24.pl bez podania przyczyn.
- Sprzedawca ma możliwość pozbawienia kontrahenta dostępu do serwisu femax24.pl na skutek niezgodności danych kontrahenta ze stanem prawnym, naruszenia przez kontrahenta zapisów niniejszego regulaminu oraz z innych powodów z uwagi na uzasadniony interes sprzedawcy.
- Kontrahentowi zabrania się udostępniania uzyskanego od sprzedawcy dostępu do serwisu femax24.pl osobom trzecim.
- Usługi świadczone przez sprzedawcę na rzecz kontrahenta poprzez serwis femax24.pl:
- Możliwość zamawiania towarów u sprzedawcy przez kontrahenta.
- Możliwość tworzenia ofert na towary sprzedawcy przez kontrahenta
- Prezentacja aktualnego statusu zamówienia złożonego przez kontrahenta
- Przechowywanie oraz udostępnianie różnych dokumentów handlowych
- Kontrahent ma prawo wypowiedzenia sprzedawcy umowy w zakresie korzystania z serwisu femax24.pl w każdym czasie poprzez zgłoszenie żądania do usunięcie konta kontrahenta na adres mailowy lub stacjonarny sprzedawcy. Wypowiedzenie umowy na korzystanie z serwisu nie powoduje anulowania zamówień kontrahenta będących w realizacji. Zgodnie z art.70§1 Ordynacji podatkowej dane osobowe kontrahenta oraz upoważnionych pracowników kontrahenta są przetwarzane dalej przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego w którym został zakupiony towar. Jeżeli kontrahent nie dokonał żadnego zakupu, lub upłynął okres wskazany w zapisie, dane przypisane do konta zostaną usunięte.
TOWARY
- Informacje znajdujące się w serwisie femax24.pl nie stanowią oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Kontrahent składając zamówienie za pomocą mechanizmów dostępnych w serwisie femax24. składa ofertę kupna określonego towaru na warunkach podanych w opisie towaru oraz podsumowaniu zamówienia.
- Towary dostępne w serwisie femax24.pl posiadają gwarancję producenta obowiązującą na terenie Polski. Szczegółowe warunki gwarancji towaru określa producent i są zawarte w karcie gwarancyjnej towaru wystawionej przez gwaranta lub w materiałach producenta (gwaranta). Gwarancja na towar nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień kupującego wynikających z rękojmi za wady towaru lub niezgodności Towaru z umową.
- Dane Towarów w serwisie femax24.pl, w tym informacja o dostępności oraz cenie towaru przekazane są kontrahentowi dla celów związanych z prowadzeniem działalności kontrahenta. Sprzedawca dołoży wszelkich starań by w/w dane były zgodne z rzeczywistymi parametrami towaru.
ZAMÓWIENIA
- Zamówienia na towar są składane poprzez wybór towaru przez kontrahenta, dodanie go do koszyka oraz wybór sposobu i miejsca dostawy towaru z widocznych opcji. Dla niektórych kontrahentów umożliwiony zostanie również wybór rodzaju płatności za zamówienie.
- Strony ustalają, że zamówienia składane w serwisie femax24.pl nie wymagają potwierdzenia przez kontrahenta w innej formie i są traktowane jak złożone w formie pisemnej.
- Do zawarcia umowy sprzedaży towaru dochodzi w momencie wystawienia przez sprzedawcę dokumentu magazynowego WZ lub/i faktury na towary objęte zamówieniem. Kontrahent zostaje o tym powiadomiony stosownym statusem realizacji zamówienia w serwisie femax24.pl.
- Sprzedawca ma prawo odmowy realizacji zamówienia z jednoczesnym podaniem przyczyny odmowy.
- Realizacja zamówień odbywa się wg standardowych procedur sprzedawcy, chyba że strony ustalą inaczej. W przypadku towarów nie będących w stałej ofercie sprzedawcy (nie posiadających stanu magazynowego) realizacja zamówienia może nastąpić po wpłacie zadatku na poczet realizacji zamówienia przez kontrahenta. O takiej konieczności sprzedawca poinformuje kontrahenta przed przystąpieniem do realizacji zamówienia.
METODY PŁATNOŚCI
- Sprzedawca w serwisie femax24.pl udostępnia kontrahentowi następujące formy płatności, zależne od ustaleń między stronami :
- Limit kredytowy – kontrahent, który uzyskał ubezpieczenie płatności wobec sprzedawcy ma możliwość korzystania przy składaniu zamówień w serwisie femax24.pl ze swojego kredytu kupieckiego (limitu kredytowego) w zakresie dostępnych środków. Dostępna oraz wykorzystana kwota limitu kredytowego są widoczne na koncie kontrahenta w serwisie femax24.pl
- Przelew na konto – kontrahent po złożeniu zamówienia zobowiązuje się przelać na wskazany rachunek bankowy sprzedawcy należność za zamówienie. Zamówienie trafia do realizacji z chwilą zaksięgowania środków na rachunku bankowym sprzedawcy.
SPOSÓB DOSTAWY
- Sprzedawca udostępnia kontrahentowi następujące sposoby dostawy towaru:
- odbiór własny w wybranej placówce sprzedawcy
- transport sprzedawcy pod adres kontrahenta
- Dostawa świadczona transportem sprzedawcy jest bezpłatna, chyba że ze specyfikacji zamówienia wynikać będzie inaczej. Jeżeli zaistnieje, koszt dostawy zostanie kontrahentowi podany w koszyku jako oddzielna pozycja po wybraniu odpowiedniego sposobu dostawy.
- Dostawa towaru zrealizowana jest z momentem potwierdzenia odbioru towaru przez kontrahenta lub osobę z listy upoważnionych do odbioru zamówień przez kontrahenta. W przypadku odmowy odbioru towaru przez kontrahenta lub lub braku możliwości zrealizowania dostawy z winy kontrahenta, sprzedawca może obciążyć kontrahenta kosztami transportu.
- Termin realizacji zamówienia wynosi 1 dzień roboczy dla produktów dostępnych na stanie magazynowym. W innym przypadku możliwa jest częściowa kompletacja zamówienia - dostawa produktów niedostępnych w momencie składania zamówienia nastąpi w możliwie najkrótszym terminie, ustalonym z Kontrahentem
DOKUMENTY SPRZEDAŻY
- Sprzedawca wystawi kontrahentowi na zakupione towary dokument sprzedaży w postaci faktury vat.
- Sprzedawca dostarczy kontrahentowi fakturę vat drogą elektroniczną na wskazany przez kontrahenta adres poczty elektronicznej email.
- W przypadku nieotrzymania faktury vat w ciągu 7 dni od daty dostawy, kontrahent zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić sprzedawcę o zaistniałej sytuacji i konieczności wystawienia duplikatu faktury vat przez sprzedawcę.
- Nieotrzymanie faktury vat przez kontrahenta nie zwalnia kontrahenta z obowiązku zapłaty za dostarczony towar oraz nie może być podstawą do przedłużenia terminu płatności.
REKLAMACJA I RĘKOJMIA
- W celu zgłoszenia reklamacji towaru należy skontaktować się z działem reklamacji FEMAX Sp. z o.o.
- Reklamacja może być również złożona u dowolnego handlowca w FEMAX, telefonicznie bądź pisemnie.
- Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać dane nabywcy, dane towaru, opis wady/uszkodzeń produktu oraz miejsce jego montażu / przechowywania.
- Reklamacje inne niż związane z błędami w dostawie rozpatrywane są przez serwis producenta towaru.
- Odpowiedź na zgłoszenie reklamacyjne zostanie udzielona w możliwie najkrótszym czasie nieprzekraczającym 14 dni.
- W przypadku dodatkowych pytań bądź wątpliwości prosimy o kontakt z działem reklamacji FEMAX.
DANE KONTAKTOWE
- W kwestiach technicznych związanych z funkcjonowaniem serwisu femax24.pl kontrahent powinien kontaktować się ze sprzedawcą pod adresem: femax@femax.pl
- W kwestiach dotyczących realizacji zamówień kontrahenta powinien się kontaktować z oddziałem sprzedawcy, do którego jest przypisany lub bezpośrednio ze swoim opiekunem.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie, mają zastosowanie postanowienia cywilnego.
- Prawem właściwym dla umowy pomiędzy Kontrahentem a Spółką jest prawo polskie z wyłączeniem Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów z dnia 11 kwietnia 1980 r. (Dz.U.97.45.286).